Zobowiązane do umawiania pacjentów w centralnej e-rejestracji oraz do przekazywania swoich danych z systemu gabinetowego do systemu centralnego tj. centralnej e-rejestracji są placówki medyczne realizujące świadczenia medyczne w zakresach:

Etap I 

(okres dostosowawczy 1.01-30.06.2026 r.)

1. Poradnie kardiologiczne (dla dorosłych i dla dzieci),
2. Programy zdrowotne:

• Program profilaktyki raka szyjki macicy 
• Program profilaktyki raka piersi 

Najważniejsze obowiązki ww. świadczeniodawców wynikające z ustawy:

•            od 1.01.2026 r. – wejście w życie ustawy.

•            do 31.05.2026 r.:

- przekazanie do centralnej e-rejestracji wszystkich aktualnie umówionych wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) - art. 23i pkt. 1,
- udostępnienie wszystkich wolnych terminów wizyt (pierwszorazowych i kolejnych) na minimum 3 miesiące do przodu - art. 3,
- aktywacja MUŚ

•            od 1.07.2026 r. – obowiązek umawiania przez centralną e-rejestrację. Każda wizyta, przed udzieleniem świadczenia lub najpóźniej w dniu jego realizacji, przed godziną udzielenia świadczenia, musi być zarejestrowana w centralnej e-rejestracji (art. 23i pkt. 2 i art. 154a ust. 2).

Szczegółowe informacje dot. obowiązków: Obowiązki świadczeniodawców objętych centralną e-rejestracją

Materiały dla świadczeniodawców: Ważne informacje

Nowe zasady płatności za świadczenia.

•            od 1.06.2026 roku NFZ wstrzyma płatności w przypadku nieprzekazania harmonogramów (art. 154a ust. 1)

•            od 1.07.2026 roku NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 2)

(okres dostosowawczy 1.08.2026-31.01.2027)

Zakresy CeR:

1) świadczenia w zakresie leczenia chorób naczyń;

2) świadczenia z zakresu chorób zakaźnych;

3) świadczenia z zakresu endokrynologii;

4) świadczenia z zakresu hepatologii;

5) świadczenia z zakresu immunologii;

6) świadczenia z zakresu nefrologii;

7) świadczenia z zakresu neonatologii;

8) świadczenia z zakresu leczenia gruźlicy i chorób płuc.

Świadczeniodawca jest zobowiązany do: 
- zapewnienia bieżącej synchronizacji danych pomiędzy systemem gabinetowym świadczeniodawcy, a systemem CeR  
- przyjęcia pacjenta w terminie umówionym przez IKP/mojeIKP nawet w przypadku, gdy nie jest ona widoczna w lokalnym systemie gabinetowym świadczeniodawcy, a jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie jest to możliwe - uzgodnienia i zapisania pacjenta na nowy termin wizyty. 
 
Jeżeli świadczeniodawca zidentyfikuje taki problem powinien zgłosić go do swojego dostawcy oprogramowania. W przypadku gdy problem wymaga dalszej analizy technicznej, należy przesłać zgłoszenie do Centrum e-Zdrowia na adres e-rejestracja@cez.gov.pl.  
 
Za zapewnienie prawidłowej integracji lokalnego systemu gabinetowego z centralną e-rejestracją odpowiada świadczeniodawca. Świadczeniodawca na bieżąco powinien monitorować synchronizację danych.

Nie. Kiedy placówka dołączy do centralnej e-rejestracji i włączy miejsce udzielenia świadczeń dane dotyczące kolejek będą automatycznie generowane przez system centralnej e-rejestracji.

Tak. Jednym z wymogów centralnej e-rejestracji jest prowadzenie grafików i zapisów na wizyty w formie elektronicznej.

Nie. Największe zmiany czekają placówki, które dotychczas prowadziły grafiki w formie papierowej. Wdrożenie centralnej e-rejestracji wymaga uporządkowania danych oraz prowadzenia harmonogramów wizyt w formie elektronicznej, w których należy wskazać sloty dla wizyt pierwszorazowych i kontrolnych, co może wiązać  się z dostosowaniem wewnętrznych procesów organizacyjnych.

Centralna e-rejestracja usprawni organizację pracy placówki. Dane będą uporządkowane, kompletne i łatwo dostępne, co ułatwi zarządzanie grafikami oraz obsługę pacjentów, a także ograniczy liczbę czynności administracyjnych. Docelowo odciąży personel rejestracji w obsłudze pacjentów, bo pacjenci skorzystają ze ścieżki online.

Centralna e-rejestracja (CeR) to baza danych o terminach świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ogólnopolski system rejestracji na wybrane świadczenia zdrowotne . Umożliwia pacjentom wyszukiwanie dostępnych terminów w jednej centralnej bazie oraz umawianie wizyt bezpośrednio w placówce medycznej lub online przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) i aplikację mojeIKP. System obejmuje również Poczekalnię czyli centralny wykaz oczekujących, który automatycznie przydziela pacjentowi wcześniejszy termin, gdy tylko stanie się on dostępny.

Tak. Nadal możesz umówić się na wizytę bezpośrednio w placówce medycznej np. telefonicznie, osobiście lub zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej placówce.

Wizytę można umówić:

• przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) na stronie pacjent.gov.pl,
• za pomocą aplikacji mobilnej mojeIKP.

• na pierwszorazową wizytę do kardiologa z e-skierowaniem,
• umówić badanie profilaktyczne – mammografię lub test HPV HR.

Tak. W IKP i mojeIKP można zmienić termin pierwszorazowej wizyty u specjalisty. W placówce medycznej można zmienić każdy termin wizyty. 

Tak. Zarówno w placówce medycznej (telefonicznie i osobiście) oraz za pośrednictwem IKP i mojeIKP i w odpowiedzi na przypomnienie SMS.

W Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) i aplikacji mojeIKP wyświetlą się wyłącznie placówki, które przystąpiły do centralnej e-rejestracji.

Osoby korzystające z uprawnień szczególnych, np. honorowi dawcy krwi lub kobiety w ciąży, muszą umówić wizytę bezpośrednio w wybranej placówce osobiście lub telefonicznie  jeśli chcą skorzystać z przysługujących im uprawnień.

• Wyszukaj dostępny termin, określając swoje kryteria (np. lokalizację).
• Jeśli dostępny jest wolny termin w ciągu najbliższych 40 dni, system od razu zapisze Cię na wizytę.
• Jeśli nie ma wolnych terminów spełniających Twoje kryteria, możesz zapisać się do Poczekalni. System będzie automatycznie monitorował dostępność terminów i zapisze Cię na wizytę, gdy pojawi się odpowiedni termin. O otrzymaniu wizyty zostaniesz poinformowany przez system e-zdrowia.

Zapraszamy wszystkich na cykliczne webinary podczas których:

• przedstawimy założenia centralnej e-rejestracji, dostępne świadczenia oraz zasady korzystania z systemu, w tym umawiania, zmiany i odwoływania wizyt w placówce medycznej jak i online przez Internetowe Konto Pacjenta i aplikację mojeIKP,
• omówimy funkcjonowanie poradni specjalistycznych objętych centralną e-rejestracją, ze szczególnym uwzględnieniem poradni kardiologicznych, 
• przedstawimy funkcjonalność poczekalni wizyt jako rozwiązania wspierającego sprawniejszy dostęp do wolnych terminów świadczeń,
• przekażemy informacje o dalszym rozwoju centralnej e-rejestracji i kolejnych obszarach objętych systemem oraz odpowiemy na najczęściej zadawane pytania,
• odpowiemy na pytania.

Daty webinarów w 2026 roku: 

17.07, 7.08, 4.09, 2.10, 6.11, 4.12

Godzina: 12:00

Bezpośredni link: https://teams.microsoft.com/meet/326657218413537?p=Gfkt9wjhBRICCnDifU

Udział nie wymaga wcześniejszej rejestracji - wystarczy dołączyć do spotkania za pomocą powyższego linku.

Dolnośląski

Kujawsko-Pomorski

Lubelski

Lubuski

Łódzki

Małopolski

Mazowiecki

Opolski

Podkarpacki

Podlaski

Pomorski

Śląski

Świętokrzyski

Warmińsko-Mazurski

Wielkopolski

Zachodniopomorski